Formulas de Excel que serán de ayuda

Formulas de Excel que serán de ayuda

Recomendamos al usuario, conocer el uso de las siguientes formulas de Excel, ya que serán de mucha ayuda, para dar formato a la Lista de Precios a procesar
Para conocer su modo de uso, acceder a Excel e ingresar al menú Insertar -> Función..

=CONCATENAR
La misma permite unificar 2 o mas celdas de texto

En este ej. en la celda C2 se unificara el contenido de las celdas B2 y C2 (las comillas son utilizadas para dejar un espacio blanco entre las palabras CANDADO y 40MM)
Sin el blanco quedaría CANDADO40MM

=SI
=TEXTO
=VALOR
=IZQUIERDA
=DERECHA
=SUMA
=BUSCARV
=PROMEDIO

 

Problemas de Formatos

Es muy común que alguna columna de precios no permite hacer sumas o calculos. Generalmente esto se debe a problemas en el formato de la planilla Excel

Detallamos a continuación dos posible soluciones

Solución 1
Una solución podría ser abrir una nueva planilla Excel, seleccionar la totalidad de las columnas y convertirlas a formato texto desde el Menú Formato -> Celdas

Entonces pegar el contenido completo de la planilla original, sobre la nueva planilla
Por ultimo convertir a formato Número todas las columnas correspondientes a Precios.

 

Solución 2
Recomendamos realizar el siguiente procedimiento si una de las columnas numéricas (precios).

Excel. Convertir números almacenados como texto a números
A-Una celda a la vez

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Comprobación de errores.

• Asegúrese de que estén activadas las casillas de verificación Habilitar comprobación de errores en segundo plano y Número almacenado como texto.


• Seleccione una celda con un indicador de error de color verde en la esquina superior izquierda.


• Junto a la celda, haga clic en el botón que aparece y, a continuación, haga clic en Convertir en número.

B-Corrección de un rango de celdas con problemas de formatos en los Números
Si usted desea realizar cálculos con Excel y tiene inconvenientes en las formulas, realice los siguientes pasos en dicha planilla

1. En una celda vacía, escriba el número 1.


2. Seleccione la celda y en el menú Edición, haga clic en Copiar.


3. Seleccione el rango de números almacenados como texto que desee convertir.


4. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.


5. En Operación, haga clic en Multiplicar.


6. Haga clic en Aceptar.


7. Elimine el contenido de la celda introducido en el primer paso.

Nota   Algunos programas contables muestran los valores negativos con el signo menos (-) a la derecha del valor. Para convertir las cadenas de texto a valores, debe devolver todos los caracteres de la cadena de texto salvo el situado más a la derecha (signo de negación) y multiplicar el resultado por -1. Por ejemplo, si el valor de la celda A2 es "156-" las siguiente fórmula convierte el texto en el valor -156.

Datos	Fórmula
156-	=IZQUIERDA(A2,LARGO(A2)-1)*-1